Hver dag sendes det over 300 milliarder e-poster verden over. Mange av dem inneholder vedlegg – kanskje en Word-fil, et regneark i Excel eller en tilsynelatende uskyldig PDF. Men visste du at alle disse typene vedlegg faktisk kan inneholde skadevare?
Det er kanskje overraskende, men helt vanlige filformater kan utgjøre en sikkerhetsrisiko – særlig i jobbinnboksen, hvor man sender og mottar vedlegg rett som det er. Derfor er det viktig å vite hvordan du kan vurdere om et vedlegg er trygt å åpne.
🔎 Slik vurderer du om et vedlegg er trygt
Her er noen enkle, men effektive spørsmål du bør stille deg før du åpner et vedlegg:
1. Kjenner du avsenderen?
Et kjent navn i avsenderfeltet betyr ikke nødvendigvis at alt er i orden. Svindlere kan utgi seg for å være kollegaer eller samarbeidspartnere. Men hvis e-posten kommer fra en ukjent person – spesielt fra utenfor organisasjonen – bør du være ekstra på vakt.
2. Forventet du å få dette vedlegget?
Hvis ikke, bør du kontakte avsenderen for å dobbeltsjekke. Men ikke svar på selve e-posten – hvis det er en svindel, vil du få et falskt svar. Ta kontakt via en annen kanal, som telefon eller sms. Men obs: Ikke bruk det nummeret som står oppført i e-posten, for det kan være svindlerens nummer!
3. Er det noe rart med filtypen eller filnavnet?
Det er viktig å vite at ikke bare kjørbare exe-filer som er farlige. Word, Excel, PDF, ZIP, RAR og JS-filer er eksempler på filer som alle kan inneholde skadevare. Sjekk derfor filendelsen – men vær oppmerksom på at noen ganger kan det være at e-postprogrammet ikke viser filendelsen. For eksempel kan en fil som heter utroligbilde.jpg i virkeligheten hete utroligbilde.jpg.zip Dette ser ut som en bildefil, siden den slutter på jpg. Men dette er ikke filendelsen, for vi sa jo at e-postprogrammet i dette tilfellet skjuler filendelsen. Så her har svindlerne rett og slett lagt inn “.jpg” i selve filnavnet for at vi skal tro at dette er filendelsen, og at dette er en uskyldig fil. Men egentlig er det en komprimert ZIP-fil som kan inneholde noe farlig.
💡 Tips: Send deg selv en testfil for å se om filendelser vises i e-postprogrammet ditt.
🛡️ Hva gjør du hvis du vil åpne et vedlegg?
Hvis du er sikker på at vedlegget er trygt å åpne, bør du følge disse rådene:
- Åpne det kun på en enhet med oppdatert antivirusprogram.
- Vær oppmerksom etterpå: Hvis datamaskinen begynner å oppføre seg annerledes – for eksempel blir treg, åpner rare programmer eller viser feilmeldinger – koble maskinen umiddelbart fra internett og gi beskjed til IT-avdelingen.
Alle vedlegg, selv de du går ut fra er uskyldige, bør skannes for virus før du åpner dem. Du bør ikke i noe tilfelle åpne vedlegg fra ukjente avsendere.
– Universitetet i Oslo
📌 Oppsummert
- Ikke åpne vedlegg fra ukjente personer, og vær skeptisk til vedlegg du ikke forventer
- Sjekk alltid filtypen og filnavnet
- Bruk antivirus og rapporter uvanlig oppførsel til IT
Vedlegg er en praktisk måte å dele informasjon på – men de kan også være inngangsporten for skadelig programvare. Litt ekstra oppmerksomhet kan spare deg og virksomheten for store problemer.